پیرو مذاکرات انجام شده میان جناب آقای دکتر نجفی، مدیرعامل منطقه آزاد تجاری ارس و جناب آقای مهندس پاریاب، دبیرکل انجمن علمی تجارت الکترونیکی ایران در جهت الکترونیکی شدن کلیه فرایندها در منطقه آزاد ارس، تیم اجرای این پروژه جهت انجام مذاکرات بیشتر، شفاف شدن انتظارات و نیازمندی­های پروژه و بازدید میدانی از این منطقه، به ارس اعزام شدند. 
در جلسه­ای که با حضور جناب آقای دکتر نجفی، مدیرعامل منطقه آزاد تجاری ارس، جناب آقای دکتر داداش‏زاده رئیس بخش تحقیق و توسعه منطقه آزاد تجاری ارس، جناب آقای حمزه‏ای رئیس IT منطقه آزاد تجاری ارس،جناب آقای دکتر حسن نژاد نماینده محترم شهرستان های مرند و جلفا در مجلس شورای اسلامی و جناب آقای مهندس پاریاب، دبیرکل انجمن علمی تجارت الکترونیکی ایران و اعضای تیم اجرای این پروژه برگزار شد، هدف پروژه، ایجاد یک پنجره واحد تجاری در منطقه آزاد تجاری ارس تعیین شد. در این جلسه جناب آقای دکتر نجفی، نبود یک سیستم یکپارچه جهت ارایه خدمات به سرمایه­گذاران، مشتریان و شهروندان را یک ضعف بزرگ برای منطقه دانسته و اظهار داشتند وجود بروکراسی و زمان­بر بودن فرایندها برای تجار سرمایه‏گذار علت اصلی کند بودن توسعه اقتصادی منطقه است. 
لذا، در راستای حل مشکلاتی از این دست تصمیم بر اجرای پروژه پایلوت دولت الکترونیکی در منطقه آزاد تجاری ارس گرفته شد.